التخطيط الفعّال للوقت و المهام و الأعمال

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تمكين المشاركين من تقييم أدائهم الحالي في مجموعة متنوعة من المهام المهنية، ومن ثم تقديم إطار عملي يساعدهم على تحقيق تحسين ملموس على المدى القصير والطويل. ولتحقيق الكفاءة العالية في بيئة العمل، لا بد من فهم المبادئ الأساسية لإدارة الوقت والتخطيط للعمل بشكل فعّال. تأخذك هذه الدورة التدريبية عبر عدد من المبادئ المجربة والناجحة، وتُبرز طرقًا عملية لإحداث تغيير حقيقي في السلوك ينتج عنه تحسن ملموس عند العودة إلى بيئة العمل.

ومتى ما تمكّن المشاركون من استيعاب هذه المبادئ، سيشعرون بثقة أكبر في المضي قدمًا والبناء على إنجازاتهم. ومن خلال تعلم كيفية تحديد الأهداف والتعامل مع تعدد المهام والمواعيد النهائية، سيكتسبون شعورًا بالتمكين والقدرة على تحقيق الأهداف من خلال التخطيط المنظم، وتسلسل الأحداث، والإدارة الذكية للوقت.

تتضمن هذه الدورة التدريبية ما يلي:

• تنظيم تدفق العمل والعادات اليومية لتحقيق الكفاءة القصوى
• التغلب على أخطاء إدارة الوقت والعقبات الشائعة
• التفكير الاستراتيجي، التخطيط قصير وطويل الأمد، تحديد الأولويات وجدولة المهام
• العمل الجماعي، التفويض الفعّال، وإدارة الاجتماعات الإنتاجية
• تطوير الذات وتحقيق توازن الحياة والعمل من خلال الوعي الذاتي والانضباط

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيتمكن المشاركون من:

• تحقيق نتائج في الوقت المحدد مع تقليل الضغط من خلال التخطيط، وتحديد الأولويات، والتفويض الفعّال
• تنظيم يوم العمل وتدفقات المهام وأنظمة العمل لتحقيق مكتب فعّال ومنظم
• إدارة وتحفيز من حولهم لتحقيق نتائج جماعية منسجمة
• تحليل المواقف والعادات التي تعيق الأداء وتطبيق تقنيات للتغلب عليها
• تحقيق النجاح والرضا الوظيفي من خلال تحديد وتحقيق أهداف قصيرة وطويلة الأجل مرتبطة بأهدافهم الشخصية والمؤسسية

تُعد هذه الدورة التدريبية مناسبة لفئة واسعة من المهنيين، وستكون ذات فائدة كبيرة للفئات التالية:

• المدراء المتوسطون والمتقدمون، قادة الفرق والمشرفون في مختلف القطاعات العامة والخاصة وغير الربحية
• مدراء الأقسام التنفيذية والوظيفية، قادة الفرق، والمشرفون في المؤسسات من جميع الأحجام
• المهنيون الذين يحتاجون إلى تطوير كفاءتهم في إدارة الوقت والتخطيط الأولي للمشاريع

ستُقدَّم هذه الدورة التدريبية باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب التعليم الموجهة للبالغين لضمان أقصى درجات الفهم والاستيعاب. وسيقوم المدرب بتوجيه المشاركين من خلال مواد الدورة باستخدام أمثلة عملية واقعية للنقاش، إلى جانب تمارين فردية وجماعية، ودراسات حالة، وأدوار تمثيلية، ونقاشات تفاعلية.