أساسيات التعاقد

إن العقود هي الدماء الحية والاقتصادية لجميع المنظمات، كمان أنها تعتبر أداة إدارة مخاطر رئيسية. فهي تحدد رغبات الأطراف المختلفة وأهدافها التي تسعى إلى تحقيقها من خلال علاقة معينة، حيث تقوم بتعريف هذه العلاقة بين حقوق وواجبات طرفي التعاقد تجاه بعضهم البعض وتجاه الأطراف الثالثة. ويمكن استخدام العقود لتقليل التعرض لتجاوزات: الوقت والتكلفة والخلافات المحتملة، كما أنها توفر بعض وسائل الحماية من إخفاقات الأداء. كما تلعب ترتيبات التعاقد دورًا محوريًا في نجاح عمل أي مؤسسة أو منظمة. ومن خلال تحديد مناطق الخطر الرئيسية وإدارتها بفعالية، يمكن تقليل التكاليف والحد من احتمالية النزاعات، مما يسهم في تحسين كفاءة الأداء المؤسسي.

تركّز هذه الدورة التدريبية على كيفية تقليل تعرض مؤسستك للمخاطر، وخفض التكاليف، وتقليل احتمالات حدوث النزاعات. كما تقدّم رؤى استراتيجية وعملية حول إدارة المخاطر عبر استراتيجيات الشراء المختلفة، وتستعرض أفضل الممارسات في تطوير وثائق المناقصات، ومعايير التقييم، وآليات الترسية. كما تسلط الضوء على كيفية مراقبة الجودة، وضبط الوقت والتكاليف المرتبطة بالمشروعات التعاقدية.

وتتناول الدورة أيضًا كيفية التعامل مع إخفاقات الأداء، وتزوّد المشاركين بالأدوات والنصائح والتقنيات اللازمة لحل النزاعات بفعالية لتقليل التكاليف ومخاطر الإضرار بسمعة المؤسسة.

تشمل هذه الدورة التدريبية المحاور التالية:

• اعتبارات استراتيجية رئيسية في عملية الشراء والتعاقد
• كيفية إدارة مناطق الخطر الرئيسية بفعالية
• التعامل مع قضايا المسؤولية القانونية
• آثار الأحداث التغييرية المختلفة على العقود
• وضع معايير الأداء وتطبيقها
• تقليل المطالبات والنزاعات المحتملة

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيتمكن المشاركون من:

• تحديد استراتيجية الشراء الأنسب لاحتياجاتهم المؤسسية
• التعرف على المخاطر التعاقدية الأساسية وإدارتها بفعالية
• تقييم آثار التغييرات على العقود وإدارتها
• مراقبة معايير الأداء وتحليلها
• تقييم الخيارات المختلفة عند مواجهة المطالبات والنزاعات

تُعد هذه الدورةالتدريبية  مفيدة لمجموعة واسعة من العاملين في مجالات الشراء والتعاقد، سواء كانوا مبتدئين أو متمرسين، ومنهم:

• مدراء العموم ومدراء المشاريع
• مدراء العقود ومسؤولو المطالبات والمشرفون الإداريون
• موظفو المشتريات والشراء
• مهندسو التشغيل والصيانة والعاملون في المجالات الفنية
• المختصون الماليون والتجاريون ومسؤولو التأمين

ستُقدَّم هذه الدورة التدريبية باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب التدريب التفاعلية المعتمدة لتسهيل الفهم والاستيعاب والاحتفاظ بالمعلومات. سيستفيد المشاركون من عروض يقدمها خبير دولي ذو خبرة واسعة، بهدف الإثراء العملي والتحفيز الفكري. كما سيتم استخدام دراسات حالة وأمثلة حقيقية لعقود ومشاريع واقعية، مع تشجيع النقاشات الجماعية المفتوحة لتبادل التجارب وطرح الأسئلة.