أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع و رصدها و تقييمها

تقدم هذه الدورة التدريبية دليلاً شاملاً لإدارة جميع أنواع المشاريع، سواء كانت صغيرة أم معقدة، حيث تمنح المشاركين أساسًا متينًا في علم وفن إدارة المشاريع، بدءًا من مرحلة التأسيس وحتى إغلاق المشروع بنجاح.

كما تتناول هذه الدورة التدريبية جوهر الفروقات بين المشاريع والعمليات التشغيلية اليومية، وتُظهر كيف تُعد إدارة المشاريع أداة لا غنى عنها في إحداث التغيير داخل المنظمات. سيتعرّف المشاركون على أفضل الممارسات العالمية التي تُطبّق في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع، من التأسيس، إلى التعريف، والتنفيذ، والرصد والتحكم، وحتى الإغلاق.

و تشمل هذه الدورة المهارات الفنية اللازمة مثل إدارة النطاق، والجدول الزمني، والموارد، والتكاليف، إلى جانب المهارات الشخصية التي لا تقل أهمية في نجاح المشاريع مثل القيادة، وإدارة أصحاب المصلحة، والتواصل، وحل النزاعات.

نظرًا لكون إدارة المشاريع كفاءة تنظيمية محورية، ستركز هذه الدورة على كيفية تفاعل دور مدير المشروع مع الأدوار الأخرى ذات الصلة مثل: الراعي التنفيذي، فريق المشروع، اللجنة التوجيهية، ومكتب إدارة المشاريع (PMO).

تشمل هذه الدورة التدريبية ما يلي:

• مقدمة في عالم إدارة المشاريع
• التخطيط، والجدولة، وإعداد الميزانية للمشاريع
• تخصيص الموارد، والرصد، والتحكم في الأداء
• أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
• تقييم المشروع، والتقارير، والإغلاق، والتسليم

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• التمييز بين المشروع والأنشطة التشغيلية اليومية
• فهم أدوار أصحاب المصلحة ووجهات نظرهم
• إعداد خطط مشروع تركز على الجودة وتُعرض بفعالية على متخذي القرار
• قيادة وتطوير فرق العمل بشكل فعّال
• رصد وتوجيه تنفيذ خطة المشروع
• الحفاظ على تواصل فعّال مع جميع المعنيين بالمشروع

تم تصميم هذه الدورة التدريبية للمهنيين الذين يشاركون بشكل مباشر أو غير مباشر في تنفيذ المشاريع. وهي مناسبة لفئات عديدة، خصوصًا:

• مدراء المشاريع الحاليون
• من تم تعيينهم حديثًا كمدراء مشاريع
• أعضاء فرق المشاريع
• الرعاة التنفيذيون للمشاريع
• موظفو مكتب إدارة المشاريع (PMO)

ستُقدّم هذه الدورة التدريبية باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب التعليمية المجربة والموجهة للبالغين، لضمان أقصى درجات الفهم والاستيعاب وتطبيق المعرفة المكتسبة. وتشمل:

• نقاشات جماعية صغيرة لتبادل الخبرات
• تمارين عملية ودراسات حالة لتطبيق النماذج والمهارات
• تقييم شخصي، وتأملات، وخطط عمل فردية لضمان التطبيق العملي لما تم تعلمه