الجدول الزمني و الرسوم

حمّل دليل الدورة بصيغة PDF واطّلع على كل التفاصيل.

لماذا تختار دورة تقنيات حفظ السجلات و الأرشفة الإلكترونية

في بيئة اليوم الرقمية السريعة التطور، أدى التحول من السجلات الورقية إلى السجلات الإلكترونية إلى تغيير الطريقة التي تدير بها المؤسسات المعلومات. برزت إدارة السجلات الإلكترونية (ERM) كتخصص حيوي يضمن السيطرة المنهجية على السجلات طوال دورة حياتها، من إنشائها أو استلامها مرورًا بمعالجتها وتوزيعها وصيانتها وحتى التخلص النهائي منها. يوفر التحول إلى السجلات الرقمية مزايا كبيرة، بما في ذلك تحسين إمكانية الوصول، وتوفير المساحات، وتعزيز الأمان. ومع ذلك، فإنه يقدم أيضًا تحديات فريدة، مثل ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، والحفاظ على أصالة السجلات وسلامتها، وإدارة كميات ضخمة من البيانات الرقمية بشكل فعال.

تم تصميم هذه الدورة التدريبية الشاملة لتزويد المهنيين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع تعقيدات إدارة السجلات الإلكترونية. سيتعمق المشاركون في المبادئ والممارسات التي تقوم عليها إدارة السجلات الإلكترونية، ويستكشفون الأدوات التكنولوجية المتاحة لإدارة السجلات الإلكترونية، كما سيتناولون الاعتبارات القانونية والأخلاقية التي يجب الالتزام بها في العصر الرقمي.

على مدار خمسة أيام، ستوجه هذه الدورة التدريبية المشاركين خلال دورة حياة السجلات الإلكترونية بالكامل، مع تقديم رؤى عملية حول كيفية إدارة المؤسسات لأصولها من المعلومات الرقمية بفعالية. بدءًا من إنشاء السجلات الإلكترونية والتقاطها، مرورًا بحفظها طويل الأجل، وحتى التخلص النهائي منها، سيتم تغطية كل جانب من جوانب عملية إدارة السجلات الإلكترونية بشكل متعمق. بالإضافة إلى ذلك، ستسلط الدورة الضوء على أفضل الممارسات لتنظيم وتخزين وتأمين السجلات الإلكترونية، بما يضمن بقاءها متاحة وقابلة للاستخدام طالما كانت هناك حاجة إليها.

كما سيستكشف المشاركون المشهد المتطور لإدارة السجلات الإلكترونية، بما في ذلك التقنيات الناشئة مثل التخزين السحابي، وتقنية البلوك تشين، والذكاء الاصطناعي، والتي من المتوقع أن تُحدث ثورة إضافية في هذا المجال. بحلول نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون مستعدين جيدًا لتنفيذ أو تحسين برامج إدارة السجلات الإلكترونية داخل مؤسساتهم، مما يضمن الامتثال، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وحماية المعلومات الحيوية.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

  • فهم المبادئ والمفاهيم الأساسية لإدارة السجلات الإلكترونية
  • اكتساب المعرفة بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالسجلات الإلكترونية
  • تعلم أفضل الممارسات لتنظيم وتخزين وتأمين السجلات الإلكترونية
  • تطوير استراتيجيات لضمان الحفظ طويل الأمد وسهولة الوصول إلى السجلات الإلكترونية
  • اكتساب المهارات في استخدام أنظمة وأدوات إدارة السجلات الإلكترونية

الفئة المستهدفة

تُعد هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين، وستفيد بشكل كبير:

  • مديري السجلات
  • المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات (IT)
  • مسؤولي الامتثال
  • موظفي الأرشيف
  • موظفي الإدارة المسؤولين عن إدارة الوثائق والمعلومات
  • المحامين المتخصصين في إدارة السجلات

طريقة تقديم الدورة

ستستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من تقنيات التعلم التفاعلية المثبتة لضمان أقصى قدر من الفهم والاستيعاب والاحتفاظ بالمعلومات المقدمة. سيقدم المدرب عرضًا تفاعليًا يتضمن شرائح عرض، ومقاطع فيديو، ومناقشات جماعية، وتمارين عملية لفحص جميع جوانب الموضوع.

محتوى الدورة

  • نظرة عامة على إدارة السجلات: التقليدية مقابل الإلكترونية
  • المفاهيم والمصطلحات الأساسية في إدارة السجلات الإلكترونية
  • دورة حياة السجلات الإلكترونية
  • الأطر القانونية والتنظيمية للسجلات الإلكترونية
  • دراسات حالة حول نجاحات وإخفاقات إدارة السجلات الإلكترونية
  • أنواع وأشكال السجلات الإلكترونية
  • استراتيجيات التقاط السجلات الإلكترونية
  • البيانات التعريفية (Metadata): تعريفها وأهميتها وإدارتها
  • تطوير وتنفيذ خطط الملفات
  • أفضل الممارسات لإدارة البريد الإلكتروني كسجلات إلكترونية
  • تصنيف وفهرسة السجلات الإلكترونية
  • حلول التخزين الرقمي: التخزين السحابي مقابل التخزين الداخلي
  • تدابير الأمان لحماية السجلات الإلكترونية
  • إدارة التحكم في الوصول وحقوق الإدارة
  • تنفيذ واستخدام أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية  (ERMS)
  • التحديات المتعلقة بحفظ السجلات الإلكترونية
  • استراتيجيات الحفظ الرقمي طويل الأجل
  • ترحيل وتحويل السجلات الإلكترونية
  • ضمان أصالة السجلات وسلامتها مع مرور الوقت
  • تطوير وتنفيذ جداول الاحتفاظ بالسجلات
  • المتطلبات القانونية والتنظيمية لتخلص السجلات
  • إجراءات التخلص الآمن من السجلات الإلكترونية
  • التدقيق والامتثال في إدارة السجلات الإلكترونية
  • التقنيات الناشئة والاتجاهات المستقبلية في إدارة السجلات الإلكترونية
  • مراجعة الدورة وتحليل دراسات الحالة
  • التقييم النهائي والتغذية الراجعة

الشهادة

  • سيحصل المشاركون الذين يحضرون البرنامج التدريبي ويكملونه على شهادة إتمام من أزتك

هل ترغب في معرفة المزيد عن هذه الدورة؟

سجّل الآن أو تواصل مع فريقنا لمناقشة الجداول، وأنماط التنفيذ، والخيارات المخصصة.

دورات ذات صلة

اطلع على دورات تدريبية أخرى قد تهمك

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول دوراتنا التدريبية

تتم استضافة برامجنا التدريبية في فنادق خمس نجوم فاخرة في وجهات مرموقة حول العالم. تشمل بعض مواقعنا الشهيرة دبي، ولندن، وكوالالمبور، وأمستردام، ونيويورك، وباريس، وفيينا، والعديد من المدن الشهيرة الأخرى.

تشمل رسوم التدريب الوصول الكامل إلى مكان التدريب، بالإضافة إلى مواد تدريبية شاملة لتعزيز تجربة التعلم الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تزويد المشاركين بمستلزمات الكتابة والقرطاسية. لضمان الراحة والملاءمة، تغطي الرسوم أيضًا وجبة الغداء واستراحات القهوة المنعشة طوال مدة الدورة.

نعم، نحن نقدم حلولًا تدريبية مخصصة للشركات لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. يرجى الاتصال بنا على info@aztechtraining.com أو الاتصال +971 4 427 5400 للحصول على المزيد من المعلومات.

هناك عدة طرق ملائمة للتسجيل في برامجنا التدريبية:

  • عبر الإنترنت: استكشف تقويم التدريب الخاص بنا، واختر الدورة التدريبية التي تناسب احتياجاتك، ثم انقر فوق الزر "التسجيل الآن" في صفحة تفاصيل الدورة التدريبية.
  • البريد الإلكتروني: شارك تفاصيلك، بما في ذلك اسمك، ومؤسستك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والدورة التدريبية المحددة، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى  info@aztechtraining.com
  • الهاتف: تواصل معنا مباشرة على +971 4 427 5400 أو +971 4 427 5407، وسيقوم فريقنا بإرشادك خلال عملية التسجيل.

بمجرد اكتمال التسجيل بنجاح، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة. ستحتوي هذه الرسالة الإلكترونية على تفاصيل التسجيل والفاتورة وتعليمات الانضمام اللازمة للدورة.

موضوعات ذات صلة

أحدث المقالات

بتول
بتول
أونلاين
بتول
مرحبا 👋 كيف يمكنني مساعدتك اليوم...
01:45