تقنيات حفظ السجلات و الأرشفة الإلكترونية

في العصر الرقمي، أصبحت المعلومات هي الأصول الجديدة للمؤسسات. ومع تزايد حجم البيانات وتنوع مصادرها، لم تعد الطرق التقليدية في حفظ السجلات والأرشفة كافية لضمان الوصول السريع، والدقة، والحماية. لم تعد الأرشفة الإلكترونية رفاهية تنظيمية، بل ضرورة تشغيلية واستراتيجية تعزز الامتثال، وتقلل المخاطر، وتسهم في اتخاذ القرار المؤسسي السليم.

تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة السجلات والمعلومات بكفاءة، والانتقال من الأنظمة الورقية إلى بيئات رقمية آمنة ومرنة.

في نهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المبادئ الأساسية لحفظ السجلات وأهميتها التشغيلية والقانونية
• التعرّف على أنظمة وتقنيات الأرشفة الإلكترونية الحديثة
• تطبيق أفضل الممارسات في تصنيف، ترميز، وتخزين الوثائق
• تحسين إجراءات الوصول، الاسترجاع، وحماية البيانات
• إدارة دورة حياة السجل من الإنشاء إلى الإتلاف أو الحفظ الدائم
• دعم التحوّل المؤسسي نحو الأتمتة والرقمنة

هذه الدورة التدريبية مناسبة للعديد من المهنيين، و لكنها ستكون أكثر فائدة لــ:

• موظفو السجلات والأرشفة وإدارات التوثيق
• مسؤولو نظم المعلومات الإدارية
• موظفو الموارد البشرية والسكرتارية العامة
• فرق الدعم الإداري والمساندة
• العاملون في التحول الرقمي والأتمتة
• كل من له دور في التعامل مع الوثائق والمحفوظات داخل المؤسسة

تعتمد هذه الدورة التدريبية على أساليب تدريبية تفاعلية تتضمن:

• الشرح النظري المدعوم بأمثلة عملية
• مناقشات تفاعلية ودراسات حالة من بيئات عمل متنوعة
• تطبيقات عملية على نماذج تصنيف وفهرسة الوثائق
• استخدام أدوات تقييم نظم الأرشفة ومدى كفاءتها
• تمارين فردية وجماعية لبناء مهارات تنظيم السجلات إلكترونيًا