دورة تدريبية مكثفة في
تنسيق وإدارة البرامج والأنشطة والبروتوكولات التنظيمية
لماذا تختار برنامج "تنسيق وإدارة البرامج والأنشطة والبروتوكولات التنظيمية"؟
تتطلب بيئة العمل الحديثة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على تنسيق وإدارة البرامج والأنشطة وفق معايير تنظيمية دقيقة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وفعالية. فالقدرة على تنظيم الفعاليات، وإدارة الأنشطة المختلفة، وتطبيق البروتوكولات الرسمية تعد من المهارات الأساسية للعاملين في الإدارات التنفيذية، والإدارات الداعمة، والمؤسسات الحكومية والخاصة.
هذا البرنامج التدريبي مصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية في تنظيم وإدارة البرامج والأنشطة بأسلوب احترافي، من خلال تطبيق أحدث الأدوات والتقنيات في التنسيق الفعّال، والتخطيط الاستراتيجي، وإدارة الفعاليات والبروتوكولات التنظيمية وفقًا للمعايير الدولية. كما يركز البرنامج على أهمية إدارة الأزمات، وحل المشكلات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ الفعاليات، بالإضافة إلى تعزيز مهارات الاتصال والتعامل مع أصحاب المصلحة المختلفين لضمان النجاح المستدام للبرامج والأنشطة.
أهداف البرنامج
بنهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم الأسس الحديثة لتنسيق وإدارة البرامج والأنشطة بفعالية.
- تطوير مهارات التخطيط والتنظيم لضمان نجاح الفعاليات والبرامج المؤسسية.
- تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم الفعاليات الرسمية، والاجتماعات، والمراسم والبروتوكولات.
- تعزيز مهارات الاتصال الفعّال وإدارة أصحاب المصلحة بطرق احترافية.
- استخدام الأدوات الرقمية والتقنيات الحديثة في إدارة الفعاليات والأنشطة التنظيمية.
- إدارة الأزمات والتعامل مع التحديات التي قد تواجه الفعاليات والمناسبات.
- تطبيق معايير الجودة والتميز في تنفيذ البرامج المؤسسية.
الفئة المستهدفة
- مدراء وموظفو إدارات الفعاليات والبروتوكولات في المؤسسات العامة والخاصة.
- مسؤولو العلاقات العامة والتشريفات.
- العاملون في إدارات الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي.
- منسقو البرامج والأنشطة في المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الربحية.
- المهنيون المسؤولون عن تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدولية والمحلية.
- أي شخص يرغب في تطوير مهاراته في إدارة الفعاليات والتنسيق الاحترافي.
محتوى البرنامج
- مقدمة حول تنسيق وإدارة البرامج والأنشطة.
- أهمية التخطيط الاستراتيجي في إدارة الفعاليات التنظيمية.
- دورة حياة البرنامج أو النشاط: من الفكرة إلى التنفيذ والتقييم.
- تحديد الأهداف والمؤشرات الرئيسية لقياس نجاح الفعالية.
- الفرق بين الفعاليات الرسمية وغير الرسمية وكيفية إدارتها.
- أساسيات تنظيم الاجتماعات، الندوات، ورش العمل، والمؤتمرات.
- القواعد والبروتوكولات التنظيمية لحضور الضيوف وكبار الشخصيات.
- التعامل مع الدعوات، قوائم الضيوف، وتنسيق الأماكن وجدولة الفعاليات.
- استراتيجيات التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة.
- فن إدارة التفاوض والتعامل مع الشركاء والمتحدثين في الفعاليات.
- التعامل مع وسائل الإعلام والترويج الفعّال للأنشطة والبرامج.
- إدارة فرق العمل لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.
- تطبيق الأنظمة الرقمية في تنظيم الفعاليات والأنشطة.
- استخدام أدوات الحجز الإلكتروني وإدارة التسجيل عبر الإنترنت.
- تحليل البيانات واستخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين تنظيم الفعاليات.
- حلول مبتكرة لإدارة الفعاليات الافتراضية والهجينة.
- التحديات الشائعة في تنسيق وإدارة الفعاليات والأنشطة.
- استراتيجيات التعامل مع المواقف الطارئة أثناء الفعاليات.
- خطط الطوارئ وإدارة المخاطر لضمان نجاح البرامج والأنشطة.
- تقييم الأداء واستخلاص الدروس المستفادة لتحسين الفعاليات المستقبلية.
هل تريد معرفة المزيد عن هذه الدورة؟
© 2024. المواد المنشورة من قبل AZTech المعروضة هنا محفوظة الحقوق. جميع الحقوق محفوظة. يحظر أي نسخ أو توزيع أو استخدام أو نشر أو تنزيل أو تخزين (بأي وسيط) أو نقل أو إعادة إنتاج أو الاعتماد على هذا المخطط العام للمقرر الدراسي كلياً أو جزئياً بشكل غير مصرح به ويشكل انتهاكاً لحقوق الطبع والنشر.
الأسئلة الشائعة
هناك عدة طرق ملائمة للتسجيل في برامجنا التدريبية:
- عبر الإنترنت: استكشف تقويم التدريب الخاص بنا، واختر الدورة التدريبية التي تناسب احتياجاتك، ثم انقر فوق الزر "التسجيل الآن" في صفحة تفاصيل الدورة التدريبية.
- البريد الإلكتروني: شارك تفاصيلك، بما في ذلك اسمك، ومؤسستك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والدورة التدريبية المحددة، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@aztechtraining.com
- الهاتف: تواصل معنا مباشرة على +971 4 427 5400 أو +971 4 427 5407، وسيقوم فريقنا بإرشادك خلال عملية التسجيل.
بمجرد اكتمال التسجيل بنجاح، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة. ستحتوي هذه الرسالة الإلكترونية على تفاصيل التسجيل والفاتورة وتعليمات الانضمام اللازمة للدورة.
تتم استضافة برامجنا التدريبية في فنادق خمس نجوم فاخرة في وجهات مرموقة حول العالم. تشمل بعض مواقعنا الشهيرة دبي، ولندن، وكوالالمبور، وأمستردام، ونيويورك، وباريس، وفيينا، والعديد من المدن الشهيرة الأخرى.
نعم، نحن نقدم حلولًا تدريبية مخصصة للشركات لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. يرجى الاتصال بنا على info@aztechtraining.com أو الاتصال +971 4 427 5400 للحصول على المزيد من المعلومات.