دورة تدريبية مكثفة في
المهارات الحديثة في السكرتارية وإدارة المكاتب لتحقيق إنتاجية عالية
لماذا تختار برنامج "المهارات الحديثة في السكرتارية وإدارة المكاتب لتحقيق إنتاجية عالية"؟
تعتبر السكرتارية وإدارة المكاتب من الأدوار الحيوية التي تساهم بشكل كبير في تحقيق الكفاءة والإنتاجية العالية داخل المؤسسات. مع تطور التكنولوجيا وتغير بيئة العمل، أصبح من الضروري امتلاك مهارات حديثة تتناسب مع متطلبات العصر وتعزز من أداء المهام اليومية بفعالية.
تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بأحدث التقنيات والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة العمل المكتبي، بالإضافة إلى تعزيز قدراتهم في التخطيط، التواصل، وإدارة الوقت. ستساعد الدورة المشاركين على تبني أساليب عمل مبتكرة تضمن تحقيق إنتاجية عالية وجودة متميزة في الأداء.
أهداف البرنامج
- التعرف على دور السكرتارية وإدارة المكاتب في تعزيز الإنتاجية المؤسسية.
- اكتساب مهارات تنظيم العمل المكتبي وتنسيق المهام اليومية.
- تحسين قدرات التواصل الفعّال مع الفرق الإدارية والموظفين.
- تطوير مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة في العمل المكتبي.
- تعلم تقنيات إدارة الوقت وضغوط العمل لتحقيق أعلى مستويات الأداء.
الفئة المستهدفة
- موظفو السكرتارية التنفيذية والإدارية.
- مساعدو المديرين ومنسقو المكاتب.
- العاملون في إدارات الدعم الإداري والمكتبي.
- الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
محتوى البرنامج
- تعريف السكرتارية وإدارة المكاتب وأهميتها.
- تطور دور السكرتارية في بيئة العمل الرقمية.
- المهام والمسؤوليات الأساسية للسكرتير المحترف.
- صفات السكرتير الناجح وأثرها على الإنتاجية.
- أسس تنظيم العمل وتنسيق المهام.
- إدارة الاجتماعات وترتيب جداول الأعمال.
- إعداد التقارير والمراسلات بفعالية.
- تنظيم الملفات والوثائق باستخدام الأنظمة التقليدية والرقمية.
- أساليب التواصل الناجح مع الفرق الإدارية.
- مهارات التفاوض وحل المشكلات في بيئة العمل.
- التعامل مع المواقف الصعبة والشكاوى.
- بناء علاقات مهنية تعزز من إنتاجية الفريق.
- استخدام التطبيقات والبرامج المكتبية لتعزيز الكفاءة.
- تقنيات الأتمتة وأثرها على تسريع المهام.
- استراتيجيات تنظيم البريد الإلكتروني وإدارة المواعيد.
- تطبيقات إدارة الوقت والمهام اليومية.
- أهمية إدارة الوقت لتحقيق الإنتاجية.
- تقنيات تحديد الأولويات وترتيب المهام.
- التعامل مع ضغوط العمل بفعالية.
- وضع خطط لتحسين الأداء الشخصي والمؤسسي.
هل تريد معرفة المزيد عن هذه الدورة؟
© 2024. المواد المنشورة من قبل AZTech المعروضة هنا محفوظة الحقوق. جميع الحقوق محفوظة. يحظر أي نسخ أو توزيع أو استخدام أو نشر أو تنزيل أو تخزين (بأي وسيط) أو نقل أو إعادة إنتاج أو الاعتماد على هذا المخطط العام للمقرر الدراسي كلياً أو جزئياً بشكل غير مصرح به ويشكل انتهاكاً لحقوق الطبع والنشر.
الجدول الزمني و الرسوم
الأسئلة الشائعة
هناك عدة طرق ملائمة للتسجيل في برامجنا التدريبية:
- عبر الإنترنت: استكشف تقويم التدريب الخاص بنا، واختر الدورة التدريبية التي تناسب احتياجاتك، ثم انقر فوق الزر "التسجيل الآن" في صفحة تفاصيل الدورة التدريبية.
- البريد الإلكتروني: شارك تفاصيلك، بما في ذلك اسمك، ومؤسستك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والدورة التدريبية المحددة، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@aztechtraining.com
- الهاتف: تواصل معنا مباشرة على +971 4 427 5400 أو +971 4 427 5407، وسيقوم فريقنا بإرشادك خلال عملية التسجيل.
بمجرد اكتمال التسجيل بنجاح، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة. ستحتوي هذه الرسالة الإلكترونية على تفاصيل التسجيل والفاتورة وتعليمات الانضمام اللازمة للدورة.
تتم استضافة برامجنا التدريبية في فنادق خمس نجوم فاخرة في وجهات مرموقة حول العالم. تشمل بعض مواقعنا الشهيرة دبي، ولندن، وكوالالمبور، وأمستردام، ونيويورك، وباريس، وفيينا، والعديد من المدن الشهيرة الأخرى.
نعم، نحن نقدم حلولًا تدريبية مخصصة للشركات لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. يرجى الاتصال بنا على info@aztechtraining.com أو الاتصال +971 4 427 5400 للحصول على المزيد من المعلومات.
